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迈道洞察
给大家看一下这张PPT,就是三国的几个风云人物中,这几个人中谁是优秀的项目经理?那么底下为了便于大家来回答,我给了四个选项ABCD,大家认为谁是优秀的项目经理?可以多选,把你的答案写在这个下面,我们一起来讨论一下。

我看到大家回答得非常踊跃,答案都不太一样。那么我跟大家分享一下,项目经理的一个角色的定位。
项目经理的角色定位是一个双重的,第一对于老板来说他是一个执行者;第二对于团队来说他是个管理者。那么基于这样一个定位,我们去回顾一下,上面这四个人中谁是一个优秀的项目经理?
很显然刘备和孙权,他们是老板的角色,他拥有这样一个权利,拥有资源,而他不是一个执行者的一个角色。
所以对于这四个人来说,A曹操是一个非常优秀的项目经理,D诸葛亮是一个优秀的项目经理,但是要括弧说明早期他是一个非常优秀的项目经理,那么晚期他就变成另外一个角色,是一个劳模的角色了。所以项目经理的一个双重角色,对于老板来说,他是执行者,对于团队来说是管理者。
那么项目经理是一个管理者,他根据项目的大小不同,他们的管理的层级是不同的。比如说一个很小的项目,项目经理是一个基层的管理者,那么对于一个重大项目的项目经理,他是一个高层的管理者,而中高层的管理者和基层管理者,他的技能的要求也是不一样的。
比如说高层管理者,他更重要的是一个管理技能,那么基层管理者,他更重要的是专业的技能。那么同样是管理者的决策,他的重点不一样。
那么作为项目经理,有些共性的事情要做的就是,一个是管理报告,第二是管理报表。
管理报告就包括项目计划、项目的总结报告,项目计划大家非常理解,就是我们的进度计划、沟通计划这一类的一些计划。那么项目报告和项目总结报告不一样,项目报告是在执行过程中,定期地或者说按项目的节点进行了一个报告,那么项目总结报告是在项目总结的时候一次性的一个报告。还有诸多的项目会议和项目会议纪要,这些内容是项目经理要做的事情。
那么管理报表包括以下几个方面。第一是项目进度的监控,第二是项目的风险的一个管理,第三就是问题的管理,第四是变更的管理,第五是项目配置、范围的一个变更的管理等等这些内容。以上所说的这些都是项目经理所要做的管理工作。
那么如果是高层的项目经理,他这些工作可能是更多地赋予他的助手、项目专员或者项目经理去帮他,他可能只做一个把关。那么如果是一个基层的项目经理,这些事情可能统统都是他自己去做。
所以一个高层项目经理和一个中层、一个低层项目经理,他在层级上的不同,他在工作上的投入精力的不同。
我们看看项目经理的能力的要求。我之前讲过了,项目经理的能力要求是非常多的,有很多知识体系在讲这个要求。但是实际上,如果按照那样的要求去选拔项目经理,最后你可能一个人也选不上。
所以我们项目经理的要求,我选择一个比较简化一点的版本,比较适用你的版本给大家讲。那么我讲的这个项目经理的能力也是在最佳实践企业用的比较多的。

项目经理的能力分为四个方面,一个是基本的素质,第二是知识技能,第三是客户导向,第四是领导力。这四个方面一共分为16个要素,大家可能需要记一下。
第1,学习能力。学习能力实际上对于管理层及很多岗位都是有要求的。因为项目是一个面向一个创新的开放的环境的一些工作,如果对这些新事物、新环境的事情,你没有这样一个学习和把控能力,你只能循规蹈矩地去做这些事情,很显然这个就是不够的。
第2,项目经理需要的是一个比较强的沟通能力,而且这个分值是非常高的。大家都知道项目经理,第一个做计划,第二他主要时间精力在沟通。所以这个沟通能力要求是非常高的。
我们也看到实际上在产品开发项目的时候,选择了一些非常有丰富技术经验的人来做项目经理,但是他的沟通能力不强,往往会使这个项目运行的状态不会那么好。这就是我们在实际中检验出来的沟通能力比较弱的、而产品和技术能力比较强的项目经理,他往往带不好这个项目。
第3个能力是承压能力。以汽车行业为例,一个产品开发项目是2到3年的时间,而在执行的过程中会碰到很多的障碍,很多问题需要去沟通和解决,那么如果一个项目经理没有很强的承压能力,他是很难坚持到最后的。
如果到项目执行的一半或者说更长时间之后,如果作为项目经理他的信心有动摇,势必就会影响整个团队的士气。
第4个方面我要讲的项目经理的一个是执行力的要求。因为通常来讲一个项目资源是受控的、是受约束的,而作为干系人,给予项目的目标又非常得高,那么作为项目经理要有很强的执行力,要带领团队去完成这样一个事情。
就相当于是带领一个部队去攻打一个山头一样,要把这个事情要拿下来,所以他需要很强的执行力。
好,前面讲的四个是项目经理的一个基本的素质要求。另外几个方面,我们讲一下项目经理的知识技能。
那么知识技能的第1个,也就是总的是第5个,他需要懂得项目管理的知识,这个是很必要的。而往往我们有很多项目经理,就是汽车行业年纪比较大的,因为项目也投入比较大,可能两三个亿,有的六七个亿,那么这些项目经理,他是一些比较资深的领导,他参加工作时间比较早,可能学历、文化水平不是那么高,他对项目管理的知识懂得就比较少,这样就很容易让这个团队走弯路。所以项目经理对项目管理知识的要求是要具备的。
好,第6个方面就是项目的关联知识。通常来讲我们做一个项目的时候,都是要签合同、有些法务等等这些方面的事情,就是关于项目外包的、商务谈判的、合同这方面的知识成为项目的关联知识。
那么这一条对项目经理的要求不是特别高,因为通常来讲一个项目的时候,有其他的支持人员来做这个事情,但是作为他的一个能力要素之一,分值要求不会那么高。
第7个方面就是对于产品,第8方面是技术,这两个方面都是有一定的要求的。那么产品和技术,大家思考一下,哪个要求更高?我给大家的答案是,对产品的了解程度要比对技术了解程度要高一些。
好,这应该是第9项了。第九项是项目的计划能力,这个是一个分值要求非常高的。我所讲的分值要求高,比如说1到5分,他要打五分的一个水平。
因为作为项目经理,一个计划能力是必须具备的,而且要能把计划做得非常好。这一点大家应该非常理解,我就不详细讲。
好,第10个方面就是项目的过程控制能力。我的项目管理课程里讲了六点,我提炼了项目过程控制的一个原则。说一个项目的周期很长,从我开始的时候项目的启动,一般来说项目启动都比较正式,有一个形式主义的启动会。
那么到后面可能声音会越来越弱,如果你过程控制不好,就很可能出现一个虎头蛇尾的现象,所以项目的过程控制要做得非常的规范。
第11个方面就是风险管理的能力。一个项目是面向一个创新的环境,那么它可能会产生这样或那样的一些复杂的因素,那么这些因素就会导致项目出现一些这样或那样的问题,所以对于风险的识别和控制能力也是非常必要和具备的。
第12项是数据分析与判断能力,这个也是一个要求,但是这个能力要求的分值不高。如果说整个是打五分,对于这一项的要求有两分就可以了。一般来说这个项目里也都有财务管理的人员,他来帮你做这些数据的分析,之后你要做一个决策判断就可以了。
第13项就是一个敏捷项目管理能力。这个什么意思?如果是在传统的汽车产品开发、传统的瀑布型开发的项目中,对于这种项目经理的敏捷思维能力,这个要求是不高的。但是如果是IT产品开发,这种敏捷管理的能力要求就很高。
所以这个是根据项目不同,对他能力要求就不同,所以这个分值要求也会低一些。
第14项能力是项目的成本分析与控制能力。就是我这个项目投入多少钱?这个钱是否花在合理的地方?那么项目经理要有一个分析与管控的能力,尽量让项目投入是比较合理的。这里我要强调一点的观念,就是项目的投入是合理,而不是为了项目投入省钱,这是两个概念。
第15项,项目经理要应该有非常强的团队影响力。无论是说从个人魅力上讲,还是从领导力上讲,你能够带动起这个团队,跟着你一起往这个目标迈进的这种团队的影响力。
好了,最后一项就是第16项,就是项目经理应该具备培养他人的能力。因为我们很多人是在职能上工作,跟着领导学,那么一个团队跟着你进到项目来,在项目中可能有两三年的时间,那么在这几年时间中,他能不能学到东西,也是对于项目成员来说,他是非常关注的。所以培养他人能力也是一个具备的。
我们刚才讲了项目经理的16项能力的要求,那么我也说过了,如果按照这样一个要求去选拔项目经理,最后你可能选拔不到合适的人选。
那么如果说在实际情况中,我们要选择销售经理的时候,我们优先关注哪些方面?有这几个方面是要重点关注的。第一个是沟通能力,可以说是排在第一位的。第二是计划的能力,第三是过程控制能力,第四是影响力。
这几个能力的要素是不分上下的,虽然我是列的2、3、4,但是基本上可以算到第二梯队里的。再就是这个项目管理的基础知识和承压能力,优先从这几项去选择项目经理的能力的要求。
我们刚才讲了项目经理能力的要求,也讲了项目经理的这个角色的定位是一个双重角色,那如何做好这个项目经理?我在课程的前言也讲过了,关于项目经理的要求有七个成功的法则、项目经理的十项修炼、项目经理的46项标准,以及我刚才讲的项目经理16个能力要求等等这些。
如果说一个项目经理都能够做到这一些,他可以说是神乎其神的人了,所以说实际上这样的人可能也是不存在的,或者说是凤毛麟角的,我们也不能拿这样一个要求去衡量、去评价一个项目经理。那么项目经理如何做好这个项目工作?我讲那些,大家可能听不懂也记不住。所以我给大家讲一个简单的一个字。


我之前在发这个课程前言的时候,我们有一位同学已经猜到了这个字,这个非常得不错,就是英雄所见略同。我想讲的就是这一个字。所谓的“度”分两个维度,一个是做事的度,一个是管人的度。
做事的度有两个极端,一个极端就是叫甩手掌柜。很多这种我们原来的工作经历里,就有公司层的领导来担任项目经理,但是他确实没有时间和精力在这个项目中投入,那么他就当甩手掌柜,把项目的事情就甩给底下的项目的助理来做。一个月这些项目成员都见不着项目经理,而项目经理他又行使这样一个权利。
所以当项目经理每一个月或两个月来回过头看一下项目的时候,他就发现项目的偏差就非常得大。在这种情况下,通常他也就不去找原因了,他可能就会直接去批评或者是骂人。这样对项目来讲是非常不利的。所以第一就是不要做成甩手掌柜。
第二个极端就是不要干成劳模。我之前讲课有很多这样的案例,就是项目经理干成劳模的,他为了表现自己的能力,表现自己在项目中的一个价值,他是什么事情都自己去干,然后事必躬亲。
有一个很好的例子,之前我讲过的,三国四大人物中哪个人是优秀项目经理?其中晚年的诸葛亮他就不是一个很好的项目经理,为什么?
他就要事必躬亲。事必躬亲,简单的讲就干成劳模了。司马懿对他有个评价,说他叫“食少而事繁,命不久矣”,最后司马懿活活地把诸葛亮靠死了,实际上司马懿比诸葛亮是大两岁的。晚年时期的诸葛亮,他什么事都管。他带着十几万人的部队,几万人到十几万人的部队,连一个士兵罚50军棍,他都要亲自去查验,怕他们叫徇私枉法、没有执行。所以这么小的事情都要去管,他就最后活活是被累死了。
刚才所说的是做事的度,就是我们作为项目经理,不要当甩手掌柜,也不要干成劳模,要把握好做项目经理这个度。就是我的一个管理工作,如果说我是一个基层项目经理,我就更多地参与到业务中去,如果是一个高层的项目经理,那么那些管理工作当中甚至可以授权给助理来做。所以在做事情上我们要把握这个度。
第二个度就是我们管人的一个度。我们都知道管人有五种模式。
第一种是指令型的。就是你要跟他讲得一板一眼的,要讲清楚这个事情怎么干,要告诉他清清楚楚、明明白白的,他按照你的指令去做。这种就是指令式的。
第二种是教练式的。教练式就是你要跟他讲怎么做,告诉他,之后他按照你说的这个方法去实施。这比指令式的就要简单一些了,你只要告诉他方法都可以。
第三种就叫知识型的。那么所谓的知识型就变成以对方为主了。作为一个管理者,你是为他提供资源、帮助、建议、方法等等这些内容。所以这个教练式的和知识型的虽然说区别不大,但是实际上是这个主体已经变了。教练式的还是以自己为主,告诉他怎么做,那么知识型就以你的管理对象为主了。
第四种就叫授权型的。授权型的你就要告诉他哪个事情你可以自己做决策,哪个事情你必须要向我汇报,哪些事情你可以自己来裁断等等这些。这种相对来说就要放入很少的时间和精力了。
其实第五种,我想加的是第五种,因为咱们讲的管理模式中没有第五种。第五种叫无为而治,这个是我想提倡的一点。就是你给这个人做好定位就可以了,你不用跟他讲这个事情怎么干,你也不用告诉他怎么干,你也不用去跟他定那么多的要求。
因为有的人,他是那种自我驱动型的人,他对自己的要求很高,所以你给他做好定位之后,他会超出你想象的,比你想象的还要做得好。我认为我就是这样一种人,所以对我的管理就不需要什么管理,你跟我说负责什么事情就OK了,我会竭尽全力地把事情做好。这样会做到超出你想象的一个程度。所以对这一类人要采用无为而治的一个管理。
好了,我们来总结一下我们讲的这五种类型。那么作为一个项目经理,你底下带着一个团队,少的是十几人,多的几十人、几百人等等这些,当然了不是直接管辖的,因为你或多或少地会都接触到这些人。
那么对于人的管理,你要根据他的能力、性格进行针对性的把控,对于有能力的人,那种很有思考力、很有想法、能够把事情做好的人,你要采取无为而治或者是授权型的一个观念模式。因为你只有给他放出更大的空间,他才能够发挥得更好。
但是有的人他不是那么靠谱,做事情不是那么靠谱,那样你要给他更多的一个约束。这就作为项目经理管人的一个度。

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